Integrācijas un automatizācija

Viena darbība. Viss pārējais notiek automātiski.

Savienojam jūsu mājaslapu, CRM, e-pastu, kalendāru, maksājumus un citus rīkus vienotā plūsmā, lai dati paši nonāk īstajā vietā un nevienam nav jāpārraksta viens un tas pats.

Sākt projektu Apskatīt darbībā

02Scenāriji

Viena darbība iekustina visu ķēdi.

Izvēlieties situāciju no ikdienas. Viss pēc pirmā soļa notiek bez neviena iesaistes.

  1. Darbība

    Klients apmaksā pasūtījumu

    e-veikalā

  2. Rēķins izveidots

    un nosūtīts klientam

    +1 s

  3. Sūtījuma uzlīme

    pakomātam, pie kurjera

    +3 s

  4. Noliktavai paziņots

    ko un kur sapakot

    +4 s

  5. Izsekošanas saite

    klientam e-pastā

    +6 s

Jūsu darbs: 0 klikšķuAutomātiski: 4 soļi

03Pirms un pēc

Tas pats darbs. Bez rokām.

Katram pasūtījumam seko pieci nelieli darbi. Ar rokām katrs ir iespēja kaut ko aizmirst vai ierakstīt nepareizi. Automatizēti tie notiek vienādi katru reizi.

Manuāli

uz katru pasūtījumu

  1. Pārrakstīt datus CRM4 min
  2. Sagatavot rēķinu6 min
  3. Sagatavot sūtījumu5 min
  4. Nosūtīt apstiprinājumu3 min
  5. Paziņot komandai2 min
Jūsu laiks≈ 20 min

Automātiski

pēc vienas darbības

  1. Pārrakstīt datus CRMsekundes
  2. Sagatavot rēķinusekundes
  3. Sagatavot sūtījumusekundes
  4. Nosūtīt apstiprinājumusekundes
  5. Paziņot komandaisekundes
Jūsu laiks0 min

Aptuvens aprēķins: 20 min darba uz pasūtījumu × pasūtījumi nedēļā × 4,3 nedēļas.

Atgūtais laiks mēnesī

≈ 58 st.

04Sistēmas, ko savienojam

Rīki paliek tie paši. Tagad tie strādā kopā.

Nav jāmaina sistēmas. Savienojam tās, ko jau izmantojat, lai katra pati saņem vajadzīgos datus.

Jūsu process

  1. Mājaslapa un formas

    Next.js · WordPress · Typeform · Google Forms

  2. CRM

    HubSpot · Pipedrive · Close

  3. E-pasts un SMS

    Gmail · Outlook · SMS vārteja

  4. Kalendāri

    Google Calendar · Calendly · Outlook

  5. Maksājumi un rēķini

    Stripe · bankas maksājumi · rēķinu rīki

  6. E-komercija

    Shopify · WooCommerce

  7. Kurjeri

    Omniva · DPD · Venipak · Latvijas Pasts

  8. Komanda un dati

    Slack · Discord · Google Sheets · Airtable

Un gandrīz jebkurš rīks ar API vai webhooks. Custom integrācijas ↓

05Piemēri

Nelielas plūsmas. Stundas atpakaļ katru nedēļu.

1. līmenis · Procesu automatizācijas

  1. Klienta projekts · E-veikals

    Pakomāta izvēle un sūtījuma uzlīme

    Klients apmaksā pasūtījumu, un pakomāts, dati kurjeram un uzlīme sagatavojas paši.

    RZ Lash portfolio

  2. Klienta projekts · Komandas darbs

    Dienas un nedēļas atskaites

    Komandas atbildes pārvēršas pārskatā, kas pats nonāk Discord kanālā.

    Axior portfolio

  3. Tipisks scenārijs · Pārdošana

    Pieteikumi no Instagram un formām

    Katrs pieteikums nonāk CRM ar atbildīgo un atgādinājumu, nevis pazūd ziņās.

  4. Tipisks scenārijs · Pakalpojumi

    Zvanu rezervācijas

    Izvēlēts laiks kļūst par ierakstu CRM un apstiprinājumu klientam.

  5. Tipisks scenārijs · Finanses

    Rēķini bez pārrakstīšanas

    Apmaksa izveido rēķinu, kas nonāk gan grāmatvedībā, gan pie klienta.

2. līmenis · Sistēmas ar iebūvētu automatizāciju

Kad ar dažiem savienojumiem nepietiek, veidojam sistēmu.

Formas, pārvaldības panelis, datubāze un saziņa, kas strādā kā viens. Parādīts uz tā, ko izveidojām Laiks Jauniešiem vajadzībām.

  1. Klienta projekts · Laiks Jauniešiem

    Pieteikums, pārvaldības panelis un e-pasts

    Jaunietis aizpilda pieteikumu, komanda to uzreiz redz savā panelī ar statusu, un apstiprinājuma e-pasts aiziet pats.

  2. Klienta projekts · Laiks Jauniešiem

    Brīvprātīgais darbs: no pieteikuma līdz stundām

    Pieteikšanās pasākumam un QR apmeklējums nonāk sistēmā, komanda apstiprina stundas, un jaunieša profilā aug līmenis.

06Atrodiet iespējas

Kur jūsu komanda zaudē laiku?

Kas šobrīd prasa laiku?
Cik bieži tas notiek?
Vai kādam no jūsu rīkiem nav gatava savienojuma?

Jūsu plūsma

Atzīmējiet vismaz vienu punktu, un šeit parādīsies plūsma, ko varam izveidot.

Ieteicamais sākums

Viena automatizācija · no 290 €

Pārrunāt šo plūsmu

07Custom API integrācijas

Kad gatava savienojuma nav, mēs to izstrādājam.

Ja jūsu rīkam nav gatava savienotāja, integrāciju izstrādājam paši: ar API vai webhooks, ar drošu piekļuvi un ar žurnālu katram solim.

  • Webhooks un APIREST un GraphQL, notikumi reāllaikā vai pēc grafika.
  • Droša piekļuveOAuth un API atslēgas, glabātas atsevišķi no koda.
  • Datu kartēšanaLauki, formāti un valūtas pārveidoti tā, kā vajag otrai sistēmai.
  • Kļūdu apstrādeAtkārtojumi, ja rīks uz brīdi neatbild, un paziņojums, ja kas neizdodas.
POST /webhooks/order
  1. order.idRēķina Nr.
  2. customer.emailKlienta e-pasts
  3. totalSumma ar PVN
  4. items[]Pozīcijas
  5. shipping.lockerPiegādes punkts

200 OK · 184 ms

08Izstrādes process

No jūsu ikdienas līdz strādājošai plūsmai.

  1. 01

    Procesa audits

    Kopā izejam cauri ikdienai: kas notiek, kur zūd laiks, kuri rīki jau ir.

    Rezultāts: Saraksts ar iespējām

  2. 02

    Plūsmas karte

    Uzzīmējam, kurš rīks ko saņem un kad. Jūs to apstiprināt pirms darba.

    Rezultāts: Plūsmas shēma

  3. 03

    Ieviešana

    Savienojam rīkus, veidojam automatizācijas un, ja vajag, custom integrācijas.

    Rezultāts: Strādājošas plūsmas

  4. 04

    Testēšana un nodošana

    Pārbaudām ar reāliem gadījumiem un izņēmumiem, tad nododam komandai.

    Rezultāts: Dokumentācija un apmācība

09Cenas

Sākot no 290 €.

Cena atkarīga no rīku skaita, soļiem plūsmā un tā, vai vajadzīga custom integrācija.

01

Viena automatizācija

Viens process starp diviem vai trim rīkiem.

  • Viens trigeris un tā darbības
  • Piem., forma → CRM + e-pasts
  • Testēšana ar reāliem datiem
  • Īsa pamācība
No290 €Saņemt novērtējumu
02
Biežākā izvēle

Savienoti procesi

Vairāki rīki un soļi vienā plūsmā.

  • Vairāki soļi un nosacījumi
  • CRM, e-pasts, kalendārs, rēķini
  • Paziņojumi, ja kas neizdodas
  • Plūsmas shēma un dokumentācija
No690 €Saņemt novērtējumu
03

Custom API integrācija

Kad rīkam nav gatava savienotāja. Lielas integrācijas novērtējam individuāli.

  • Integrācija ar API vai webhooks
  • Datu kartēšana un pārveide
  • Atkārtojumi un kļūdu apstrāde
  • Žurnāli katram solim
No1 490 €Saņemt novērtējumu

Norādītās cenas ir sākuma cenas. Precīzu cenu nosakām pēc procesa audita, kad zināms rīku skaits un plūsmas sarežģītība.

Izmantoto rīku un servisu abonementi (piem., CRM vai SMS) tiek apmaksāti atsevišķi.

10Uzturēšana un uzraudzība

Plūsmas, kas turpina strādāt.

Rīki mainās, API atjaunojas, paroles beidzas. Mēs sekojam līdzi, lai jūsu automatizācijas strādā arī pēc gada.

  • Plūsmu uzraudzība un paziņojums, ja kāds solis neizdodas
  • Labojumi, kad savienotais rīks maina savu API
  • Nelielas izmaiņas un jauni soļi, kad mainās process
  • Ikmēneša pārskats: kas notika un cik

Uzturēšana no 35 €/mēn. atkarībā no plūsmu skaita un atbalsta apjoma.

Sāksim projektu

Pastāsti, ko vēlies automatizēt.

Apraksti procesu, kas šobrīd prasa laiku, un rīkus, ko izmantojat. Atbildēsim ar nākamajiem soļiem.

vai raksti info@feeldigital.lv
Ko vēlaties izveidot?
Ko vajadzētu savienot?
Budžets (neobligāti)

11FAQ

Jautājumi.

Cik maksā automatizācija?

Viena automatizācija — no 290 €, savienoti procesi vairākos rīkos — no 690 €, custom API integrācija — no 1 490 €. Precīzu cenu nosakām pēc procesa audita.

Vai mums jāmaina esošie rīki?

Parasti nē. Savienojam tos, ko jau izmantojat. Ja kāds rīks procesu tiešām bremzē, to pateiksim un piedāvāsim alternatīvu.

Ko darīt, ja mūsu rīkam nav gatava savienojuma?

Tad izstrādājam custom integrāciju ar tā API vai webhooks. Ja rīkam nav arī API, meklējam citu ceļu, piemēram, datu eksportu pēc grafika.

Vai mūsu dati ir drošībā?

Piekļuves atslēgas glabājam atsevišķi no koda, izmantojam tikai nepieciešamās tiesības un dokumentējam, kur dati plūst. Personas datus apstrādājam atbilstoši VDAR.

Kas notiek, ja kāds solis neizdodas?

Plūsma mēģina vēlreiz, ja rīks uz brīdi neatbild. Ja neizdodas arī tad, jūs vai mēs saņemam paziņojumu, un nekas nepazūd klusumā.

Cik ilgi aizņem ieviešana?

Vienkārša automatizācija bieži ir gatava dažu dienu laikā, lielākas plūsmas un integrācijas aizņem ilgāk. Termiņu norādām kopā ar novērtējumu.

Vai veicat uzturēšanu?

Jā, no 35 €/mēn.: uzraudzība, labojumi, kad rīki maina API, nelielas izmaiņas un ikmēneša pārskats.